LEY 19.550: ARTÍCULO 61 - SUSTITUCION DE REGISTROS CONTABLES LLEVADOS EN LIBROS MANUALES POR MEDIOS DE COMPUTACION - ARTICULO 61 LEY DE SOCIEDADES - ARTICULO 61 LEY DE SOCIEDADES COMERCIALES
En los últimos años se ha incorporado dentro de lo que genéricamente se denomina “Medios mecánicos magnéticos u otros”, la utilización de medios ópticos (C.D. Rom o disco óptico) para el almacenamiento de información contable.
La lectura de los archivos está dada por consultas a través de su visualización por pantalla o la emisión del registro en papel Rom o disco óptico correspondiente solicitado por el usuario.
La grabación de la información en el CD debe realizarse bajo la característica WORM ( Write one read Many) escrito una vez leídos varios y el mismo será individualizado por un número interno y externo para su control que deberá ser habilitado en el Libro Inventario y Balances en uso.
VENTAJAS DEL SISTEMA
a) Disminuir y evitar el deterioro de la información contable que se origina al aplicar el sistema de copiado en libros manuales.
b) Utilizar las facilidades técnicas que ofrecen los equipos de procesamiento electrónico de datos para el proceso contable, agilizando y brindando una mayor seguridad al circuito de información contable.
c) Mejorar la calidad y eficiencia en la obtención de información contable, necesaria para la toma de decisiones.
d) El CD Rom en particular, es una herramienta que se adecua a la gestión de la empresa ya que produce información más dinámica del sistema contable-financiero, opera en tiempo real y permite acceder en forma rápida a los distintos departamentos ejecutivos, operativos, impositivos y administrativos. Elimina un cúmulo de papeles y libros y facilita el traslado de archivos. Permite consultas sin alterar el orden de los documentos.
e) Evita el costo periódico que implica el copiado, compra de libros manuales y la correspondiente rúbrica.
Si nuestra propuesta ha sido de vuestro interés, no dude en llamarnos, que a la brevedad concertaremos una entrevista, para evacuar todas las dudas que se presenten sobre el tema.
El sistema aprobado oportunamente para llevar con Hojas Móviles debe ser dado de baja y realizar el trámite por CD ROM presentando la documentación como si fuese la primera vez.
